Пока Скучные Встречи! Сделайте Вашим Замечательный!

Это - середина ночи. Вы проснулись с блестящей идеей о том, как улучшить способ, которым Ваш деловой продукт поставляют Вашим клиентам. Вы набрасываете это вниз и не можете ждать, чтобы разделить это с Вашими сотрудниками во время Вашей утренней встречи.

Назначенный час прибывает, и Вы получаете свою идею на повестку дня. К сожалению встречающиеся доходы без центра и на скорости действительно хороших медленный кетчупом. Человек, направляющий встречу, пробежался через те же самые вещи, Вы уже обсудили объявление nauseum, и Ваши сотрудники испачканы вниз в рассечении идей перед чем-нибудь материальным, может быть достигнут. К тому времени, когда Ваш пункт повестки дня для обсуждения, все устали и расстроенный. Мелочные придирки истощили всю энергию из потенциально потрясающей идеи.

Что случается на этой встрече? В то время как могло бы быть легко обвинить это на Ваших сотрудниках, боссе, или Вашем руководителе группы - реальный преступник - процесс, или нехватка его. Хорошая встреча должна быть организована как любой другой; это - творческое усилие группы. Если Вы начинаете с несосредоточенной повестки дня, добавьте участников группы, которые неясны из их ролей, и соединения в нехватке ясных руководящих принципов об участии, у Вас есть рецепт для snoozefest... или худший.

Традиционно, компании попросили, чтобы их лидеры имели все ответы, взяли на себя управление, и приняли жесткие решения. Результатом был направляющий стиль лидерства, где один "босс" является ответственным, и служащие часто отказываются открыто выразить их мнения. Эта система помещает огромное давление на управление, и организация терпит неудачу на многих ценных идеях. Встречи имеют тенденцию срываться в minutia с немногими материальными действиями, имеющими место вне начального обсуждения.

К счастью, эта модель лидерства команды в состоянии упадка, становясь вещью прошлого. Все более и более, организации поворачиваются ко всем участникам для их энергии, обязательства, и интеллектуальной элиты. Вход от всех служащих требует изменения в лидерстве от управления до facilitative. Это изменение может занять время в Вашей организации, потому что многие из нас тренировались, чтобы поместить человека перед комнатой в контроле.

Квалифицированная помощь может значительно улучшить Ваши встречи. И, у Вашей блестящей идеи продукта фактически будет шанс! Эффективная помощь не только увеличит скорость встречи Вашей компании, с терпением, это приведет к более совместному пути принятия решений.

Участники команды узнают, что их идеи ценны, они извлекают пользу новый межабонентский и навыки лидерства, и они начинают становиться более занятыми проектами команды. Служащие становятся менее уверенными в управлении для ответов и начинают привлекать их собственные ресурсы. Они начинают приносить решения встреч вместо того, чтобы идти с вопросами.

Менеджеры могут учиться использовать стиль facilitative, участники команды могут обучаться облегчить, или организация может нанять внешнего помощника, чтобы помочь встречам стать более эффективными и participatory. Идеально, каждый участник команды в конечном счете станет лидерами и квалифицированными помощниками.

Вот 10 подсказок для facilitative лидерства, которое Вы можете включить в свои встречи. Используемый последовательно, эти руководящие принципы превратят Ваши встречи в события, которые все выдвигают на первый план на их календаре.

1. Пребывание на ходу: Создайте эффективную повестку дня держать перемещение действия. Когда обсуждение отклоняется, у помощника есть ответственность держать вещи на ходу, обращаясь к повестке дня и правя во вне темы обсуждениях.

2. Развейте Место для стоянки автомобилей: у комментариев Стороны есть свое место. Помощник может сделать запись второстепенных вопросов на диаграмме щелчка "места для стоянки автомобилей". В конце встречи, определите, когда команда хотела бы обратиться к проблемам места для стоянки автомобилей.

3. Создайте Правила: Выберите основные правила для своих встреч и держите участников команды к ним. Например, правило, такое как "Никакой участник команды может прервать, другой" или "Периоды для комментариев ограничены 10 минутами", могут быть способы гарантировать, что Ваши встречи не становятся доминировавшими или срываемыми.

4. Дайте Всем Голос: Вытяните застенчивых участников, сменяясь, пока каждый участник группы не дал его или её вход. Спросите у людей их мнение, если они не говорят. Когда доминирующие участники говорят, помощник держит их комментарии управляемыми, таким образом у других есть шанс, также.

5. Сломайте Лед: Попробуйте игры творческого потенциала и упражнения teambuilding, чтобы оживить Ваши встречи и обнаружить новую способность проникновения в суть. Особенно, если у Вас есть поперечные функциональные команды, это может дать людям от различных отделов, и управление выравнивает шанс знать друг друга.

7. Постройте Согласие: лидерство Facilitative о построении соглашения и цементировании команд. Работа, чтобы создать результаты, которые отражают идеи всех участников команды. Рассматривайте всех участников, как равняется и упорно трудиться, чтобы создать открытую и доверчивую атмосферу.

8. Будьте Устойчивы и Беспристрастны: хороший помощник не пассивен. Важно использовать утвердительность, чтобы держать людей на ходу и вовремя. Когда участник команды облегчает встречу, он или она не участник. Если помощник должен сделать комментарий об обсуждении под рукой, потому что они - ключевой игрок, он или она должен сделать его очень ясным, что они на мгновение снимают помощника "шляпа".

9. Работа, чтобы Понять: Высоко уровни напряжения в рабочем месте могут создать цинизм среди участников команды. Помощник должен обратить осторожное внимание на динамику группы, слушать внимательно, поддержать глазной контакт, и управлять конфликтом.

10. Вырастите оптимизм: facilitative лидер не позволяет незаинтересованности, застенчивости, пессимизму, или другим отрицательным поведениям отбросить курс встречи. Вместо этого помощник помогает группе преуспеть и упорно трудиться, чтобы остаться уверенным, даже когда энергия команды в низком пункте.