Быстрый Наконечник - у Эффективных Встреч Есть УМНЫЕ Цели

Первый шаг в планировании повестки дня должен идентифицировать цели для встречи. Должным образом сделанный, у целей есть пять М. S R T особенности. Они:

Определенный. Цель должна сказать точно, что будет достигнуто. Например: В течение следующего часа мы найдем по крайней мере три способа уменьшить дефекты на Единице #4 на 10 %. Это заявляет точно, что продолжит работать группа. Неопределенные цели могут заставить Вас терять контроль над встречей.

Измеримый. Измеримые критерии помогают Вам определить, была ли цель закончена. Это может быть заявлено как число (5 идей, 10%-ая выгода, одно решение) или как достижение (мы писали стратегию или нет?).

Достижимый. Цели должны быть реалистическими для ресурсов и доступное время. Например, большинство групп могло идентифицировать двадцать способов уменьшить бюджет на пятнадцатиминутной встрече. С другой стороны, маловероятно, что группа могла развить маркетинговый план через 30 минут.

Относящийся к делу. Чтобы быть значащим, цель должна коснуться полной миссии Вашего бизнеса. Иначе, Вы можете напрасно тратить время. Бросьте вызов каждой цели с вопросом, Что случается без этого? Если Ваш ответ - ничто, отмените встречу.

Время. Определение крайнего срока (e. г., к полудню) или норма (e. г., 3 в час), перемещает деятельность к завершению задачи и обеспечивает критерии, чтобы измерить продвижение. Конечно, Вы хотите выбрать реалистические времена.

Как последняя проверка, удостоверьтесь, что Ваши цели настолько ясны, что кто - то еще мог использовать их, чтобы управлять Вашей встречей.

- - - - - - - -