Руководящие принципы Для того, чтобы Провести Хорошую Встречу

Хорошо, таким образом Вы выяснили, какая встреча необходима, Вы запланировали хорошо, и у Вас есть все правильные материалы. Как о встрече непосредственно? Как Вы можете убедиться встреча, которую Вы так тщательно запланировали и подготовили, фактически отрывается как ожидается?

Контрольный список ниже может помочь Вам через процесс.

- Начинаются вовремя, ясно заявляя встречающуюся цель и Ваши намерения придерживаться, чтобы напечатать, время, тема, повестка дня

- Получают соглашение по пунктам повестки дня и времена для каждого пункта

- Изменения Повестки дня должны быть совместимыми со встречей с целью, печатать, сроки

- Рассматривают наличие хранителя времени, вместо того, чтобы позволить темам превышать сроки

- Язык действия Использования, чтобы назначить обязанности - Что будет достигнуто, кто достигнет его, периодов времени и deliverables (когда и как быть достигнутым)

- Назначают писца, чтобы зарегистрировать встречающиеся результаты

- Имеют "место для стоянки автомобилей" для тем не на повестке дня - в конце встречи - место для стоянки автомобилей Обзора, решают решение, назначают продолжение, если приспособлено

- Любой, кто чувствует процесс, не поддерживает цели встречи, должен говорить и разделить это наблюдение

- Решают дату и время для следующей встречи, если нужно

- Опрашивают встречу (должен занять меньше чем 5 минут). Задайте вопросы, любят действительно ли встречу, было необходимо? Встреча начиналась и конец вовремя? Повестка дня придерживалась к? Действительно ли участники были объективны, и все точки зрения услышали? Вне прерываний избежались? У всех участников была возможность поспособствовать? Отклонений и повторений избежали? Решения для победы/победы были достигнуты? Обратная связь была предложена и принята?

- Конец вовремя