4 Простых Шага к Успешной Делегации

В прошлом месяце, моя показанная статья была о создании Остановите Doing список. Хотелось бы надеяться, если Вы следовали за моим предложением, у Вас теперь есть список задач, которые Вы надеетесь делегировать далеко. Это кажется естественной прогрессией, что я теперь раскрываю несколько простых шагов, которые гарантируют, что Ваш набег в делегацию имеет успех.

1. Выберите право delegatee

Рассмотрите задачу и определите, какие навыки требуются. Делегация идет намного более гладко, если Вы соответствуете человеку с соответствующим набором навыка к задаче, Вы должны назначить. Теперь, если у Вас нет кандидата, у которого есть все навыки, Вы ищете, решаете, который является самым критическим (аналитическая способность, внимание, чтобы детализировать, навыки коммуникаций) и сделать то состязание.

Одна из наград делегации - возможность помочь кому-то развиться и расти. Маловероятно, что у Вас всегда будет кандидат, которому Вы можете вручить кое от чего и не иметь, чтобы обеспечить некоторое обучение или тренировку. Но изучение уполномочить Ваших служащих будет пожинать большие награды, поскольку их уверенность растет с их способностями, и делегация становится легче и более легкой, и Ваш Остановите Doing список становится более длинным и более длинным.

2. Государство Ваши ожидания ясно

Когда Вы назначаете задачу, очень соглашаетесь с deliverables, Вы ожидаете, и квалифицируете свои ожидания в максимально возможной степени. Как минимум, Вы должны сообщить what и when. Например: я хочу эти счета, вступил в мою базу данных 5pm tomorrow. Тогда, начните добавлять квалификации к Вашему запросу, такие как: Пожалуйста удостоверьтесь, что категории расхода правильны, и если Вы неуверены, спросите меня, и я разъяснюсь для Вас, потому что я хочу сообщения быть точным

3. Выберите соответствующий уровень оплошности

Никто не хочет работать на микроменеджера, но некоторые менеджеры слишком основаны на невмешательстве, когда это является несоответствующим. Отметьте навыки и испытайте уровень Вашего служащего и приспособьте Ваш уровень оплошности соответственно. Эти первые два раза они обращаются со сложной задачей, Вы можете хотеть зарегистрироваться более часто. После нескольких месяцев Вы могли вероятно ослабиться прочь на Вашей причастности как их увеличения знания и уверенности.

4. Обеспечьте обратную связь эффективно и часто

Время от времени, мы становимся действительно удачливыми и имеем кого-то поддерживающего нас, кто делает вещи отлично в первый раз. Но тот сценарий не случается слишком часто. Однако, мы можем получить служащего к уровню совершенствования, обеспечивая соответствующую обратную связь. Скажите им очень определенно, что они преуспели ( Ваша точность является большой. Я редко, если когда-либо, нахожу ошибку в Вашей работе. Держите это), и что они должны изменить к лучшему ( я действительно нуждался в ежемесячном сообщении о резюме для Компании X сделанный вчера. Я имел встречу с ними этим утром, и не был в состоянии предоставить им последнюю информацию. Это размышляет плохо над моим обслуживанием. Я нуждаюсь в Вас, чтобы сообщить мне, когда Вы не можете выполнить работу в срок, я дал Вам. Вы сделаете это?)

Определенная, конструктивная обратная связь - самый эффективный способ улучшить работу. Даже если у Вас есть star служащий, Вы все еще должны обеспечить обратную связь так, чтобы они поддержали свой высокий уровень работы. Работа над предоставлением более положительной обратной связи. Если единственное время, Вы обеспечиваете обратную связь, - то, когда Вы недовольны, Ваши служащие не собираются очень стремиться говорить с Вами.

Следуйте за этими простыми шагами и погружением прямо в делегацию. Поскольку Вы становитесь более имевшимися успех в делегировании, Вы будете чувствовать себя более уверенными в добавлении к Вашему Остановите Doing список. Тогда используйте свое время кое на чем намного больше эффективный для Вашего бизнеса, или намного больше радостный для Вас.

© 2004 Инес O. Ng