Увеличьте Внутренние Коллекции Частных санаториев

Следующее сообщение о коллекциях частного санатория обрисовывает в общих чертах 11 руководящих принципов, за которыми Вы можете следовать, чтобы увеличить количество внутренних долгосрочных коллекций заботы, которые собирает Ваше средство.

1] Имеют Определенную Долгосрочную Политику Коллекции Заботы

Одна из главных причин провинившейся дебиторской задолженности частного санатория - то, что средство ясно не определило его жителям/виновным сторонам и деловому штату офиса, когда счета должны быть заплачены. Если Вы в настоящее время '"играете это на слух"', и не имеете никаких последовательных руководящих принципов для Вашего делового офиса, чтобы следовать - Вы приглашаете безнадежный долг. Эти руководящие принципы должны быть ясно даны понять и к Вашему деловому офису и к штату входных плат. Если Вы последовательно примените свою политику коллекции к каждому счету частного санатория, то Вы будете наслаждаться большим уменьшением в провинившихся счетах.

2] Обучают Жителей/виновные стороны На Вашей Политике Перед Входной платой

Если жители/виновные стороны не образованы, что их счета частного санатория должны быть заплачены вовремя - тогда, возможности, они заплатят поздно или иногда нисколько. Сделайте это совершенно прозрачным, какой день месяца, который Вы объявляете, и когда их оплата ожидается. Позвольте им знать последствия неуплаты фронт - не после того, как они становятся провинившимися. Это устраняет потенциальные будущие недоразумения от Ваших жителей/виновных сторон. Утверждение Вашей политики оплаты, когда оплата является запоздалой, является сильным первым шагом в облегчении оплаты.

3] Счет Быстро и Билл Regularly

Если у Вас нет систематического выставления счета, и составление счетов системы - получают тот. Много раз резидентская / виновная сторона не была повторно объявлена или напомнена заплатить в своевременной манере. Эта ситуация регулярно происходит в домах, где нет достаточного штата составления счетов в Вашем деловом офисе, или штат распространен к тонкому, чтобы выставить счет или объявить на своевременной основе. Удивительно, сколько денег часто оставляют неинкассированными, потому что резидентская / виновная сторона никогда не объявлялась или связывалась во второй раз.

4] Ведут Точный И Своевременный Учет Оплаты

Как только жителя допускают, жизненно важно поддержать точные и своевременные отчеты на их истории оплаты. Если Вы видите какое-нибудь отклонение от прошлых образцов оплаты, и особенно если платежи, которыми становятся необычно медленное, непосредственное продолжение, гарантированы. Это не только дает Вам раннюю тревогу нависшим проблемам оплаты, это также дает Вам шанс для раннего вмешательства, если есть внешнее влияние (то есть виновная сторона, отказывающая в оплате, и т. д?)

5] Контакт Истекал Счета Более часто

Нет никакого закона, мешающего Вам связываться с жителем/виновной стороной больше чем месяц. Старая пословица 'писклявое колесо добирается, у нефти' есть много заслуги когда дело доходит до сбора провинившихся счетов. Это - превосходная идея связаться с покойными плательщиками каждые 14 дней. Выполнение так позволит Вам дипломатично напомнить жителю/виновной стороне о Ваших условиях платежа и дать Вам больше возможностей обнаружить реальную причину, почему они опаздывают.

6] Развивают Систематический План Развить Просроченные Счета

Определите загодя, какие действия Вы предпримете и определенный период времени, когда действия будут иметь место. Например, в преступнике 15 дней - делают обращение по телефону. Ваш деловой офис может начаться с запроса 'любезности' удостовериться, что утверждение было получено. В преступнике 30 дней - посылают другое утверждение с сообщением, "Этот баланс - преступник 30 дней, пожалуйста переведите немедленно." В 45 дней Ваш деловой офис может назвать и сделать более сильное требование на оплату. Наличие плана и соблюдение этого делает и Вас и Ваших жителей / виновными сторонами, знающими о факте, который Вы ожидаете быть заплаченными на своевременной основе.

7] Используют Ваше Стареющее Сообщение - Не Ваши "Чувства"

Многие хорошо говорящие серьезно офисы позволили возрасту счета частного санатория вне пункта того, чтобы когда-либо быть собранным, потому что они 'чувствовали', что житель/виновная сторона в конечном счете заплатит. В то время как конечно есть несколько единичных случаев необычных ситуаций оплаты, правда - то, что, если Вам не платят, обычно кто - то еще. Так придерживайтесь своего систематического плана, развивают. Вы будете скоро знать, кто намеревается действительно заплатить и кто не делает. Вы можете тогда принять соответствующие меры, как только Вы знаете, где Вы стоите.

8] Удостоверяются Ваш Бизнес, Office Обучается

Даже опытные деловые участники офиса могут иногда становиться пресытившимися, имея дело с должниками. Это обычно происходит когда жители или виновные стороны: сделали и нарушенные обещания за оплату, не регистрировал информацию в офисе графства, избегал Ваших попыток вступить в контакт, перемещенный без адреса для пересылки почты, или только утончаться объявленный у них нет никакого намерения заплатить. Удостоверьтесь, что Ваш деловой офис устойчив все же учтивый, имея дело с жителями/виновными сторонами. Ваш деловой офис мог извлечь выгоду из обучения обслуживания клиента, потому что они должны 'продать' жителям/виновным сторонам на идее, которую Вы ожидаете быть заплаченными. Удостоверьтесь, что Ваш деловой офис обучается к не, только приносят текущий счет частного санатория, но и также поддержать добрую волю с Вашими жителями/виновными сторонами.

9] Допускают И Исправляют Любые Ошибки С Вашей стороны

Иногда жители/виновные стороны не платят, потому что они чувствуют, что Вы сделали ошибку. Если основание неуплаты - спор о качестве заботы, взаимно приятное урегулирование между Вами и жителем/виновной стороной должно быть достигнуто быстро. Житель/виновная сторона может использовать незначительный спор, чтобы отказать в существенной оплате. Настаивайте, что бесспорная часть немедленно заплачена, указывая, что о балансе договорятся. Это не только поможет взимать плату оплаты, это показывает жителю/виновной стороне, что Вы слушаете его или её проблемы.

10] Используют Вмешательство Коллекций Частного санатория Третьего лица Скорее

Если Вы систематически преследовали свои провинившиеся счета частного санатория в течение 60 - 90 дней со срока, и они все еще не заплатили, Вы освобождаетесь сообщение от Вашего жителя/виновной стороны. Если Вы осуществили хорошую политику коллекций, Вы просили оплату четыре - шесть раз в форме утверждений, писем, обращений по телефону и возможно личных посещений. Статистические данные показывают что после 90 дней, эффекта внутреннего изнашивания усилий по коллекции 80 % ". Это означает, что время и ресурсы Вашего делового офиса должны быть сосредоточены в течение первых 90 дней после проступка, где у Вас есть лучший шанс собрать провинившиеся балансы частного санатория. От того пункта на третье лицо может заставить жителя/виновную сторону платить способами, которыми Вы не можете, и из-за воспринятых и из-за реальных последствий контакта с агентством по сбору платежей или поверенным.

11] Помнят, Что Никто не Собирает Каждый Счет

Даже настраивая и придерживаясь определенного долгосрочного плана коллекции заботы, всегда есть некоторые счета, которые никогда не будут забранная пчела. Идентифицируя этот частный санаторий считает рано Ваш объявляющий штат большим количеством времени и денег. Даже при том, что некоторые могут пронестись, Вы найдете, что общее количество медленной платы и неплатежа счетов очень уменьшится, и это - победа сам по себе!