10 Шагов К Введению Без напряжения В Управление

Становление менеджером впервые может быть расстраиванием и иногда напряженным опытом. Во многих случаях организации ожидают, что Вы немедленно вскочите в роль и начнете выступать, как будто Вы были там в течение многих лет. Кроме того, Вы, возможно, были продвинуты "внезапно" и также не приняли участие ни в какой "последовательности, планируя", который подготовил бы Вас к роли управления.

Если Вы будете следовать за десятью шагами, обрисованными в общих чертах тогда, то Вы поместите себя в намного лучшее положение, чтобы развиться в Вашу роль управления чем, возможно, возможно, имел место.

Шаг 1 - Быть самостоятельно

Важно, что Вы не пытаетесь действовать как Ваш предшественник. У Вас будет свой собственный стиль управления, и может случиться так, что у предыдущего менеджера был специфический стиль, с которым Вы не были удобны. У Вас будет идея того, что лучший стиль управления для любой данной ситуации, но это будет только идти со временем, возможно через обучение и тренировку. Лучшая вещь, которую Вы можете сделать, должна смотреть на себя и решить то, что Вы хотите из роли управления и что Вы должны сделать, чтобы построить Ваши способности в той роли.

Шаг 2 - Идет легкий начаться с

Хотя всегда есть давление на нового менеджера, чтобы поднять, где последний менеджер кончил, не идите, мчась в вещи. Не будьте "новой метлой, которая несется чистый" все предыдущие процедуры далеко. Гарантируйте, что Вы заверяете свою команду, что это будет "обычный бизнес" по крайней мере, пока Вы не получите возможность говорить с каждым участником команды о том, что их страхи и надежды, что касается Вас являющийся их менеджером.

Шаг 3 - Говорит с людьми, слушает и собирает информацию

Жизненно важно, чтобы Вы говорили с каждым членом своей команды. Сядьте с ними и "контрактом" с ними. Как два из Вас хотят сотрудничать? Каковы их ожидания Вас как их менеджер? Каковы их надежды, страхи и стремления? Каковы их факторы мотивации и де-факторы мотивации? Важно, что это - два пути процесс, и Вы должны спрашивать их те же самые вопросы, чтобы есть взаимное понимание. Также спросите их, что они думают, что потребности, которые будут сделаны, чтобы сделать команду или более эффективный отдел - ищут свой вход прямо в начале.

Хотя важно говорить с командой, также жизненно важно говорить и заключить контракт с теми старшими менеджерами, у которых будет "доля" в Ваших действиях. Они должны быть удобными и если Вы "заключите контракт" с ними, поскольку Вы были бы со своей собственной командой тогда, то у Вас будет большее понимание их, поскольку они будут иметь Вас.

Шаг 4 - Гарантирует, что Вы получаете тренировку и mentoring от Вашего собственного босса

Как только Вы установили рабочие отношения со своим собственным менеджером, тогда гарантируют, что в пределах этого "контракта" он или она строит вовремя тренеру и наставнику Вас через, особенно начало дня. Как новый менеджер Вы должны знать точно, что ожидается Вас и в терминах Ваших деловых целей и в терминах Ваших целей развития. У Вас должен быть план развития, который выдвигает на первый план Ваши силы и районы застройки относительно Вашей новой роли, и с поддержкой Вашего менеджера Вы должны начать осуществлять тот план немедленно. У Вашего менеджера должны быть навыки тренировки, чтобы гарантировать, что Вы поддерживаете свое продвижение и поставляете против Вашего плана.

Шаг 5 - Знает Границы, Политику и Процедуры

Во многом "новом менеджере" команды ситуаций, или люди в пределах команд, пытаются "изменить правила" относительно того, какие потребности быть сделанным и как это сделано. Будут правила компании и процедуры, и они должны придерживаться к, до по крайней мере время они были рассмотрены, и о любом изменении договорные и осуществило. Не позволяйте Вам являющийся "новым мальчиком" быть оправданием за команды или людей, чтобы позволять себе вольности. Сообщите людям, где они стоят; что они могут обойтись без выяснения; что они должны попросить делать, и что они не могут сделать.

Шаг 6 - быть Доступными и Видимыми

Удостоверьтесь, что Вы доступны и видимы. Очень легко быть "доступным" по телефону или через электронную почту, но Вы не можете разбить пользу "лицом к лицу" очень так часто. Это жизненно важно для развития Вашей команды и продвижения, что Вы выкраиваете время, чтобы сесть с ними и иметь регулярные чаты лицом к лицу. Как менеджер Вы будете их тренером и наставником, и также Вы должны выкроить время, чтобы тренировать их через их деловые цели и вызовы. Не скрывайте позади "важных встреч" так много менеджеров, склонны сделать.

Шаг 7 - Избегает Фаворитов и гарантирует Последовательность и Справедливость

Вы можете теперь управлять командой, из которой Вы были однажды часть. Вы будете иметь друзей в той команде и возможно имели некоторых людей, которых Вы не продолжали. Вы теперь должны гарантировать, что Вы не позволяете своему личному предпочтению мешать Вас эффективно управление что команда и люди в пределах команды. Избегите фаворитизма любой ценой и гарантируйте, что Вы рассматриваете всех одинаково, справедливо и последовательно. Минута Вы становитесь на сторону команда, начинает распадаться.

Шаг 8 - Держит коммуникацию высоко и столь же открытый насколько возможно

Важно, что Вы держите уровни коммуникации высоко, сообщая Вашим людям, что случается когда бы ни было возможно. Избегите быть скрытными где только возможно, поскольку люди естественно подскакивают к заключениям, обычно неправильные! Удостоверьтесь, что Вы хвалите, когда Вы видите кое-что сделанное хорошее. Похвала - самая сильная форма обратной связи, и к сожалению менеджеры не используют достаточно этого! Рассмотрите старт информационного бюллетеня и хотя Вы провоцируете его и возможно пишете эти первые два выпуска, позвольте команде вступать во владение и начните делегировать задачи, вовлеченные к команде.

Кроме того, гарантируйте, что Вы просите регулярную обратную связь и от Вашей команды и от Вашего босса. Как преуспевают относительно Вашей новой роли? Что Вы все еще должны развить? Что подходит?

Шаг 9 - быть Превентивным и начать принимать Ваши собственные решения

Во много первых раз менеджеры продолжают идти к "боссу", чтобы попросить разрешение сделать вещи. Это не поднимает их профиль или со старшим управлением или с их собственной командой. Вы - босс! Вы можете принять свои собственные решения, таким образом Вы должны знать то, что границы относительно того, что Вы можете сделать и что Вы можете сделать. В Вашем раннем заключении контракта с Вашим собственным менеджером гарантируют, что Вы знаете, где Вы стоите и затем являетесь превентивными о продвижении Вашего бизнеса.

Шаг 10 - Поощряет команду сотрудничать

Продукции хорошо дисциплинированной и эффективной команды всегда будут больше чем индивидуальные продукции участников команды, и к этому концу Вы должны поощрить команду работать эффективно вместе. Вы должны также заставить их понимать, что Вы изучаете игру управления и что Вы будете нуждаться в их поддержке также. Если Вы можете получить единицу, работающую связно вместе, они поддержат Вас в течение Ваших ранних дней управления.

Шаг Премии - Занимает время, чтобы расслабиться и размышлять

В попытках сделать работу, много новых менеджеров не занимают время, чтобы расслабиться, свести на нет и затем размышлять над их продвижением. Они идут, мечась от задачи до задачи, никогда не останавливающейся, чтобы попросить обратную связь. Это может быть опасно для их здоровья и также для благосостояния команды в целом. Удостоверьтесь, что Вы иногда отдыхаете. Ваш тренер и наставник гарантируют, что это случается - или будут они?

Аллан Mackintosh - профессиональный тренер управления, который после 19 лет в фармацевтической промышленности начал его собственное управление, тренирующее консультирование, Тренировку Управления Работой. Он - успешный спикер и недавно повернул автора, имея его первую книгу, Успешная Тренировка Manager (Troubador 2003) изданный в августе 2003.