Нехватка Руководств Операций, Останавливающих рост Вашего Роста?

Нехватка Руководств Операций, останавливающих рост Вашего роста?

СОДЕРЖАНИЕ:


1. Вы испытываете недостаток в функциональных Руководствах Операций?
2. Используйте СИСТЕМУ, чтобы написать Ваши Руководства Операций!
3. Да, но мои люди только не делать, записывают материал!
4. Но люди запишут материал - если...
5. Звонок в Действие.

1. Вы испытываете недостаток в функциональных Руководствах Операций?

Большие фирмы зависят от систем, не людей.

Поэтому Вы можете дублировать системы, но не людей.

Если Ваш бизнес не может дублировать продаваемые результаты, он не будет выживать. Дублирование - Закон о Выживании Природы.

Если Ваша организация испытает недостаток в Руководствах Операций, то Ваш рост и успех будут ограничены из-за нехватки (зарегистрированной) системы duplicable.

2. Вы можете использовать СИСТЕМУ, чтобы написать Ваши Руководства Операций!

Экстраординарные люди не строят большие фирмы. Обычные люди приводят к экстраординарным результатам, используя duplicable систему. Это - то, как Вы строите большой бизнес.

Быстрее Вы развиваете хорошие Руководства Операций быстрее, у Вас будет большой бизнес!

3. Да, но мои люди только не делать, записывают материал!

Вы услышите много оправданий и отношений для того, почему люди не пишут Руководства Операций.

"У нас только нет достаточного количества времени."

"Это не мой человек работы! Вы нанимали меня, чтобы быть [менеджер, программист, бухгалтер, инженер, безотносительно]. Я не автор!"

"Я очень не хочу написать. Кто нуждается в этом!"

"Всякий раз, когда я испытываю желание писать, я ложусь, пока чувство не уходит."

"Это различно здесь. Вещи изменяются слишком быстро. Минута мы записываем кое-что, это является устаревшим..."

Они - типичный экспресс людей возражений. Но, один из большинства НЕВЫСКАЗАННЫХ страхов:

"Если я документирую свою работу в Руководстве Операций, я могу быть заменен! Я потеряю свою работу!"

У неудивительных так немногих организаций есть Руководства Операций!

4. Но люди запишут материал - если... и только если они могут понять выгоду!

Давайте стоять перед этим. Вы можете вырастить свою организацию, ТОЛЬКО ЕСЛИ Вы можете продвинуть и/или заменить своих служащих. Таким образом, Вы и Ваша команда можете ПРОДВИНУТЬСЯ, только если Вы можете заменить Вас.

И Вы можете сделать это, документируя Ваши положения в хорошо организованных Руководствах Операций.

"Майк! Вы говорящий, что, записывая материал в Руководствах Операций мы получим, больше поднимает, поощрения, и каникулы."

Абсолютно!

Эти положительные герои не доступны без роста Вашей компании и процветания!

Сделал Вы знаете, что большинство деловых запусков терпит неудачу, в то время как большинство привилегий преуспевает. Успешные привилегии используют зарегистрированную систему управления... вкратце... Руководства Операций!

"Но Майк, наша компания не 'привилегия!'"

Ни один не месторождение.

Но у SMS есть зарегистрированная система управления, включая приблизительно 13 000 страниц Руководств Операций.

То, когда любой или я хотим знать, как сделать кое-что, все, что мы должны сделать, является напряжением руководство от полки. Что могло быть легче? Есть близкое нулевое "племенное знание" здесь.

Мы можем переместить на уведомлении момента с минимальной стычкой.

Я знаю о многих компаниях, которые хотели переместиться из Калифорнии.

Внезапно, они сталкивались с наймом многих новых, неопытных служащих в другом государстве.

Внезапно, они сталкивались с письмом (недостаточных) Руководств Операций буквально, "поскольку они упаковали вещи"!

Верьте мне, перемещенные служащие были меньше чем кооператив! И те, кто двигался с компанией, унаследовали огромные проблемы из-за плохого - или нет - документация.

Так, вот мой совет. Начните теперь!

Развейте ряд Руководств Операций, где Вы собираете информацию, которая управляет, как функционируют положения Вашей компании.

В SMS у нас есть по крайней мере одна 3 машины для скрепления металлическими кольцами для каждого положения на нашей Диаграмме Org.

Развейте свои Руководства Операций в стандартном формате, содержащем по крайней мере следующую информацию для каждого положения.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ - Определяет accountabilities положения.

ИНСТРУКЦИИ РАБОТЫ - Определяют, как работа положения будет выполнена.

ИНТЕРФЕЙС - Описывает, как положение соединяет с:

  • Его превосходящее положение.

  • Его зависимые положения.

  • положение (я) Пэра с частым контактом.

  • положения штата Непэра с частым контактом.

  • "Внешний мир" (клиенты, продавцы, и т. д.).

Вы можете проектировать свои руководства, чтобы иметь пять секций каждый следующим образом.

  • СЕКЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

  • СЕКЦИЯ КОМПАНИИ/ПРОДУКТОВ

  • СЕКЦИЯ ПОЛИТИКИ политика Всей компании:

  • Действие СЕКЦИИ СИСТЕМ планирует, типовые формы, блок-схемы, подлинники, сопутствующие материалы, и т. д.

  • СЕКЦИЯ ЛОГИКИ Объясняет принципы позади работы положения.

    5. Звонок в Действие.

    Чтобы рассмотреть, Ваши Руководства Операций - пункты коллекции для информации, которая управляет функционированием положений на Вашей Диаграмме Org.

    Я послал Вам этот eZine, чтобы дать Вам схему, чтобы ослабить развитие Ваших Руководств Операций.

    Поскольку Вы вероятно предположили, развитие Руководств Операций является большой задачей. Я часто делал это для многих клиентов. Если я полезным, только пошлите мне электронную почту.

    Вместе, мы можем зарегистрировать то, что Вы хотите, как Вы хотите это, и когда Вы хотите это. Мы обсудим различные творческие подходы прежде, чем проект начнется.

    Майк Hayden
    Руководитель/консультант
    Ваш партнер в упрощении бизнеса. За дополнительной информацией,

    Об Авторе