Процедуры Повторного открытия для Построения Эффективных Систем Управления: Фаза V

Теперь мы поворачиваем за угол к нашей заключительной фазе: Повторное открытие.

В прошлом году отмеченный 200-ая годовщина экспедиции Lewis Clark, и очень был написан об их замечательной поездке Река Миссури и на Tихом океане. Эту группу исследователей точно назвали Корпусом Открытия. В действительности, Корпус совершал две поездки, второе существо их возвращение. Вероятно, что необъявленная поездка возвращения была более разоблачающей и проницательной чем нога за границу, предлагая им шанс открыть вновь с более ясным видением, что они уже видели.

Именно в этом настроении Ваша организация предпримет Фазу Повторного открытия построения эффективной системы управления.

Политика Управления и Процедуры

Фаза Повторного открытия заканчивает петлю всего проекта, и затем накладывается с Фазой Открытия следующего года. Там находится "бесконечный цикл" проекта. Фаза Повторного открытия позволяет Вашей организации мигрировать от "затруднительного положения это и сделанный!" менталитет к одному из непрерывного усовершенствования. В Фазах Re-Discovery/Discovery Вы будете всегда рассматривать и оценивать свою организацию для способов улучшить работу, согласие, и эффективность.

Как во всех Фазах мудро опознать Проектного Лидера, чтобы управлять средствами управления за документом, привести ревизии и сообщение управлению.

Обзор Контрольные Результаты и Меры по Процессу

Когда мы передаем улицу впервые, наши умы сосредоточены на достижении предназначения. После возвращения мы в состоянии заметить вещи, которые были ранее пропущены. Возвращение позволяет нам проходить тот же самый путь оригинальной Фазы Открытия в этом различном свете.

Это вовлечет контрольные результаты рассмотрения, меры по процессу и удовлетворение клиента, чтобы определить возможные регуляторы миссии, целей и планов действия так же как критериев эффективности. Вы будете хотеть к задницам уместность этих элементов теперь, когда Вы закончили свою "поездку за границу" через Планирование, Развитие и Фазы Выполнения. Что Вы будете видеть по-другому? Как Вы подготовитесь к циклу начинать снова в следующем году?

Кульминация Проекта Политики и Процедур

В Фазе I мы учились, как Ваша организация определяет проектную миссию, цели и критерии эффективности. Фаза II, вызванная, устанавливая требования для проектных инструментов, бюджетов и списков управлять Вашим проектом. Фаза III преподавала нам об идентификации и тестировании процессов в пределах системы. И в Фазе IV мы узнали об изучении. Таким образом теперь Фаза Повторного открытия достигнет высшей точки проект, который начался 6-12 месяцев назад (время конечно проходит быстро, не так ли?). И с этими пятью законченными фазами, Вы предпримете возможно весьма длинный процесс - но также и тот, который приведет Вас к построению (и поддержание) эффективная система управления.